Cadastro de membros da igreja: o que registrar e como manter

O que registrar em cada ficha

Comece pelo essencial. Cada campo a mais é um dado a mais para guardar e proteger.

• Nome completo e, se a pessoa preferir, o nome pelo qual é chamada.
• Telefone e e-mail, para a igreja conseguir falar com ela.
• Endereço e cidade, se a igreja organiza visitas ou células por região.
• Data de nascimento, para lembrar os aniversários.
• Situação na igreja: membro, congregado, visitante ou inativo.
• Desde quando está na igreja e como chegou: batismo, transferência de outra igreja ou aclamação.
• Data e igreja do batismo, que aparecem numa carta de transferência.
• A família: cônjuge e filhos, ligados entre si.
• Quando e como a pessoa autorizou a igreja a guardar esses dados.

Membro, congregado e visitante na mesma lista

Separe as pessoas pela situação, e não em listas diferentes. Assim a mesma ficha acompanha a pessoa da primeira visita até o batismo, sem copiar nada de um lugar para outro.

• Membro: foi recebido pela igreja, como diz o estatuto.
• Congregado: frequenta, mas ainda não é membro.
• Visitante: veio ao culto e deixou o contato.
• Inativo: mudou de igreja ou se afastou. Sai das listas do dia a dia, mas a história fica.

Como montar o cadastro do zero

• Junte o que já existe: fichas de papel, planilhas, listas do WhatsApp.
• Escolha uma única lista oficial e avise a liderança qual é.
• Combine os campos antes de começar, para todos preencherem do mesmo jeito.
• Peça a cada pessoa que confira os próprios dados e autorize o registro, numa ficha assinada ou por mensagem.
• Defina quem pode mexer no cadastro. Normalmente, a secretaria e o pastor.

Como manter o cadastro em dia

• Registre o visitante na mesma semana em que ele veio, com telefone e cidade.
• Atualize a situação depois de cada batismo, recepção ou transferência.
• Uma vez por ano, peça aos membros que confiram os próprios dados.
• Quem saiu da igreja passa a inativo. Se pedir para apagar os dados, apague.
• Procure fichas repetidas, com o mesmo nome ou o mesmo telefone, e junte numa só.

O que muda para uma igreja brasileira na Europa

Na Europa, constar no cadastro de uma igreja revela a fé da pessoa, e o RGPD trata esse dado com cuidado especial. O guia de RGPD para igrejas explica as regras. No dia a dia da secretaria, isso vira quatro hábitos:

• Peça só o que a igreja vai usar. Número de documento, por exemplo, raramente é necessário.
• Registre quando e como cada pessoa autorizou. Para crianças, quem autoriza é o responsável.
• Quem cuida da tesouraria não precisa abrir o cadastro inteiro.
• Guarde o código postal e o país: muitas famílias mudam de cidade, e às vezes de país.

Como o Atrium ajuda

No Atrium, a ficha de cada pessoa tem foto, situação, família ligada nos dois cadastros, datas de chegada e de batismo e os campos que a igreja criar. Os campos padrão que a igreja não usa podem ser desativados. O consentimento fica registrado com a data e a forma, a busca acha o nome mesmo sem acento e o cadastro sai em CSV. O tesoureiro não abre o cadastro, e a cópia ou o apagamento dos dados de uma pessoa leva poucos cliques.

Perguntas frequentes