Dízimos e ofertas: como registrar cada contribuição

Registrar dízimos e ofertas é anotar, no dia em que chegam, quanto entrou, de que forma e para quê. Parece pouco, mas é desse registro que saem o saldo do caixa, a prestação de contas e a confiança de quem contribui. Este guia cobre o dinheiro do gazofilácio, o que chega pelo banco e o dízimo ligado a cada pessoa.

Dízimo, oferta e oferta com destino

Separar os três ajuda a igreja a saber de onde vem o sustento e a cumprir o que prometeu a quem deu.

Dízimo: a contribuição regular de cada pessoa. Pode ser registrado com o nome de quem deu.
Oferta do culto: o que entra no gazofilácio, somado, sem nomes.
Oferta com destino: missões, ação social, construção. O dinheiro tem um fim combinado e precisa ser usado nele.

Depois do culto: a contagem

Duas pessoas contam juntas, logo depois do culto, antes de o dinheiro sair da sala.
Separe notas e moedas, e os envelopes de dízimo, se a igreja usa.
Anote numa ata a data, o culto, o valor de cada forma, o total e quem contou.
As duas pessoas assinam a ata.
O dinheiro vai para um lugar seguro e é depositado no banco o quanto antes, sempre pelo mesmo caminho.
Registre a contagem no mesmo dia, com a ata assinada junto.

MB WAY, transferência e cartão

O que entra por meio eletrônico não passa pela sacola, mas também é oferta. O cuidado principal é não contar o mesmo valor duas vezes.

Se alguém mostra no culto que fez um MB WAY, anote na ata, mas não some ao dinheiro contado.
O valor de verdade chega pelo extrato do banco, e é ele que vira o registro.
Se o banco desconta uma comissão do terminal de cartão (TPA), registre a oferta pelo valor inteiro e a comissão como taxa bancária.
Peça a quem transfere que escreva na descrição se é dízimo, oferta ou para qual destino.

O dízimo de cada pessoa

Muitas igrejas registram o dízimo com o nome de quem deu. Assim a tesouraria consegue responder quando um membro pergunta quanto contribuiu no ano.

Esse valor é um dado pessoal ligado à fé. Só quem cuida da tesouraria deve vê-lo, e ele nunca aparece em slide, mural ou grupo de mensagens.

Erros comuns

Contar a oferta sozinho, ou levar o dinheiro para casa para contar depois.
Pagar uma despesa com o dinheiro da sacola antes de contar.
Somar o MB WAY anunciado no culto e somar de novo quando ele chega no extrato.
Misturar a oferta com destino com o caixa geral.
Registrar só o total do mês, sem saber o que entrou em cada culto.

Como o Atrium ajuda

No Atrium, a ata do culto guarda o valor de cada forma, como notas, moedas, MB WAY, transferência e cartão, o total e a ata assinada. Notas e moedas viram lançamentos no caixa na hora. O que é eletrônico fica anotado na ata e entra pelo extrato do banco, importado em CSV, com aviso de possível duplicado. O dízimo pode ser ligado à pessoa, e só o administrador e o tesoureiro veem esse valor. Na assembleia, dízimos e ofertas aparecem somados, sem nomes.

Perguntas frequentes

Dízimo e oferta precisam ser registrados separados?

É o recomendado. Com categorias diferentes, a igreja vê de onde vem o sustento e consegue prestar contas de cada destino.

Como registrar uma oferta que chegou por MB WAY?

Pelo extrato do banco, quando o valor cair na conta. Se ela foi anunciada no culto, anote na ata como eletrônica, sem somar ao dinheiro contado.

A igreja pode guardar quanto cada pessoa dizimou?

Pode, desde que só quem cuida da tesouraria tenha acesso. Na assembleia e nos relatórios para os membros, mostre só os totais.