Diezmos y ofrendas: cómo registrar cada aportación

Diezmo, ofrenda y ofrenda con destino

Separar los tres ayuda a la iglesia a saber de dónde viene su sustento y a cumplir lo que prometió a quien dio.

• Diezmo: la aportación regular de cada persona. Se puede registrar con el nombre de quien dio.
• Ofrenda del culto: lo que se recoge en el culto, sumado y sin nombres.
• Ofrenda con destino: misiones, acción social, obras. Ese dinero tiene un fin acordado y debe usarse para él.

Después del culto: el recuento

• Dos personas cuentan juntas, justo después del culto, antes de que el dinero salga de la sala.
• Separa billetes y monedas, y los sobres de diezmo si la iglesia los usa.
• Anota en un acta la fecha, el culto, el importe de cada forma, el total y quién contó.
• Las dos personas firman el acta.
• El dinero va a un lugar seguro y se ingresa en el banco cuanto antes, siempre por el mismo camino.
• Registra el recuento el mismo día, con el acta firmada adjunta.

Bizum, transferencia y tarjeta

Lo que entra por medios electrónicos no pasa por la bolsa de la ofrenda, pero también es ofrenda. El cuidado principal es no contar el mismo importe dos veces.

• Si alguien muestra en el culto que hizo un Bizum, anótalo en el acta, pero no lo sumes al efectivo contado.
• El importe real llega con el extracto del banco, y es el extracto el que se convierte en el registro.
• Si el banco descuenta una comisión del TPV, registra la ofrenda por el importe completo y la comisión como gasto bancario.
• Pide a quien transfiere que escriba en el concepto si es diezmo, ofrenda o para qué destino.

El diezmo de cada persona

Muchas iglesias registran el diezmo con el nombre de quien lo da. Así la tesorería puede responder cuando un miembro pregunta cuánto aportó en el año.

Ese importe es un dato personal ligado a la fe. Solo debe verlo quien lleva la tesorería, y nunca aparece en una diapositiva, un tablón o un grupo de mensajería.

Errores comunes

• Contar la ofrenda a solas, o llevarse el dinero a casa para contarlo después.
• Pagar un gasto con el dinero de la ofrenda antes de contarlo.
• Sumar el Bizum anunciado en el culto y sumarlo otra vez cuando llega en el extracto.
• Mezclar la ofrenda con destino con la caja general.
• Registrar solo el total del mes, sin saber lo que entró en cada culto.

Cómo te ayuda Atrium

En Atrium, el acta del culto guarda el importe de cada forma, como billetes, monedas, transferencia, tarjeta o Bizum si la iglesia la crea, el total y el acta firmada. Billetes y monedas se convierten en el momento en movimientos de la caja. Lo electrónico queda anotado en el acta y entra con el extracto del banco, importado en CSV, con aviso de posible duplicado. El diezmo se puede vincular a la persona, y solo el administrador y el tesorero ven ese importe. En la asamblea, los diezmos y las ofrendas aparecen sumados, sin nombres.

Preguntas frecuentes