Rendición de cuentas de la iglesia: cómo hacerla cada mes

Qué debe incluir la rendición de cuentas

• El saldo inicial y el saldo final de cada cuenta, caja y banco.
• El total de ingresos por forma: efectivo, transferencia, Bizum, tarjeta.
• Los gastos agrupados por categoría, como alquiler, suministros, misiones y acción social.
• El resultado del mes: ingresos menos gastos.
• El comprobante de cada gasto, a disposición de la comisión de cuentas.
• Las firmas de quienes la revisaron.

Paso a paso del mes

El secreto es no dejar nada para la última semana.

• En el culto: dos personas cuentan la ofrenda y lo anotan en un acta.
• Durante la semana: cada gasto se registra el mismo día, con la foto del recibo o la factura.
• A fin de mes: compara el extracto del banco y el recuento de la caja con los saldos registrados.
• Antes de la asamblea: la comisión de cuentas revisa los comprobantes.
• En la asamblea: presenta los totales y deja los documentos a disposición de quien quiera revisarlos.

Cómo no exponer a quién dio

Los diezmos y las ofrendas aparecen sumados en la asamblea. El importe por persona queda solo para quien lleva la tesorería, y no debe aparecer en una diapositiva, un tablón ni un grupo. Además de ser una cuestión pastoral, son datos personales ligados a la fe, que la ley europea protege de forma especial.

Errores que dan trabajo después

• Mezclar el dinero de la caja con el del banco.
• Pagar un gasto y dejar el comprobante para después.
• Registrar la ofrenda solo a fin de mes, de memoria.
• Dejar la hoja de cálculo en manos de una sola persona.
• Borrar un registro equivocado en lugar de corregirlo dejando historial.

Cómo te ayuda Atrium

En Atrium, cada ofrenda y cada gasto se registra el mismo día, con el comprobante adjunto. Con un clic salen la diapositiva del mes para mostrar a la iglesia, el informe en Excel y PDF y el dosier con todos los comprobantes en un solo archivo. Los diezmos y las ofrendas aparecen sumados, sin nombres.

Preguntas frecuentes