Prestação de contas da igreja: como fazer, mês a mês

A prestação de contas é o documento em que a tesouraria mostra à igreja o que entrou, o que saiu e quanto sobrou no período. Ela protege quem cuida do dinheiro tanto quanto informa quem contribui, e fica simples quando o trabalho é feito ao longo do mês.

O que a prestação de contas precisa ter

O saldo inicial e o saldo final de cada conta, caixa e banco.
O total de entradas por forma: espécie, transferência, MB WAY, cartão.
As saídas agrupadas por categoria, como aluguel, contas, missões e ação social.
O resultado do mês: entradas menos saídas.
O comprovante de cada saída, à disposição do conselho fiscal.
As assinaturas de quem conferiu.

Passo a passo do mês

O segredo é não deixar nada para a última semana.

No culto: duas pessoas contam a oferta e registram numa ata.
Na semana: cada despesa é lançada no dia, com a foto do recibo ou a fatura.
No fim do mês: confira o extrato do banco e a contagem do caixa com os saldos registrados.
Antes da assembleia: o conselho fiscal confere os comprovantes.
Na assembleia: apresente os totais e deixe os documentos disponíveis para quem quiser conferir.

Como não expor quem contribuiu

Dízimos e ofertas aparecem somados na assembleia. O valor por pessoa fica restrito a quem cuida da tesouraria, e não deve aparecer em slide, mural ou grupo. Além de ser uma questão pastoral, são dados pessoais ligados à fé, que a lei europeia protege de forma especial.

Erros que dão trabalho depois

Misturar o dinheiro do caixa com o do banco.
Pagar uma despesa e deixar o comprovante para depois.
Registrar a oferta só no fim do mês, de memória.
Deixar a planilha na mão de uma só pessoa.
Apagar um registro errado em vez de corrigi-lo com histórico.

Como o Atrium ajuda

No Atrium, cada oferta e cada despesa é registrada no dia, com o comprovante junto. Com um clique, saem o slide do mês para mostrar à igreja, o relatório em Excel e PDF e o dossiê com todos os comprovantes num arquivo só. Dízimos e ofertas aparecem somados, sem nomes.

Perguntas frequentes

De quanto em quanto tempo a igreja deve prestar contas?

Depende do estatuto da igreja. Muitas apresentam mensalmente ou a cada trimestre, e aprovam as contas do ano em assembleia.

Quem deve conferir a prestação de contas?

Quem não movimenta o dinheiro, normalmente o conselho fiscal, conforme o estatuto da igreja.

Pode mostrar o nome de quem dizimou?

Não é recomendado. Na assembleia, mostre os valores somados e restrinja os dados por pessoa a quem cuida da tesouraria.