Conselho fiscal da igreja: como conferir as contas

O conselho fiscal é o grupo de membros que confere as contas da tesouraria antes de elas chegarem à assembleia. Não precisa ser formado em contabilidade. Precisa de método, de tempo e dos documentos certos. Este guia é para quem foi escolhido para o conselho e quer saber por onde começar.

Para que serve o conselho fiscal

O papel exato está no estatuto da igreja, e vale ler antes da primeira reunião. Em geral, o conselho confere se o que foi registrado aconteceu de verdade, se cada saída tem comprovante e se o dinheiro foi usado como a igreja decidiu.

A conferência protege o tesoureiro tanto quanto a igreja. Contas conferidas encerram a dúvida antes que ela vire conversa de corredor.

O que pedir à tesouraria

O relatório do período, com entradas e saídas por categoria.
O extrato de cada conta do banco, do primeiro ao último dia.
A contagem do caixa no fim do período.
As atas de contagem das ofertas de cada culto.
As faturas e os recibos de cada saída.
As decisões da igreja ou da diretoria que autorizaram os gastos maiores.

Passo a passo da conferência

Saldo inicial: é igual ao saldo final do período anterior, já aprovado?
Saldo final: o de cada conta bate com o extrato do banco e com a contagem do caixa?
Entradas: a soma das atas dos cultos bate com o que entrou no caixa e no banco?
Saídas: escolha algumas, ou todas se forem poucas, e procure o comprovante de cada uma. Valor, data e quem recebeu precisam bater.
Categorias: cada gasto está no lugar certo? Um equipamento de som lançado como manutenção distorce o relatório.
Gastos grandes: tiveram a aprovação que o estatuto pede?
Saídas sem comprovante: estão listadas, cada uma com a sua explicação?

Sinais que pedem uma pergunta

Nenhum deles prova um erro. Só pede uma explicação.

Pagamento em dinheiro sem recibo assinado por quem recebeu.
Valores redondos e repetidos, sem descrição.
Transferência entre caixa e banco que aparece numa ponta e não na outra.
Oferta registrada muito depois do culto.
Lançamento apagado ou corrigido sem explicação.
Dinheiro da igreja numa conta pessoal, mesmo que por poucos dias.

O parecer para a assembleia

Terminada a conferência, o conselho escreve um parecer curto: o período conferido, o que foi examinado, o que foi encontrado e a recomendação, de aprovar as contas ou de aprovar com ressalvas. Quem conferiu assina.

Se houver ressalva, diga qual é e o que a tesouraria vai fazer para resolver.

Como o Atrium ajuda

No Atrium, a tesouraria gera o dossiê do mês: um PDF com todos os registros e o comprovante de cada um, num arquivo só. O conselho confere o mês inteiro sem pasta de papéis. O relatório sai em Excel e PDF, por categoria e por conta, cada ata do culto guarda a folha assinada, e cada alteração num lançamento fica no histórico.

Perguntas frequentes

Quem pode fazer parte do conselho fiscal?

Quem o estatuto indicar. Em geral, membros que não movimentam o dinheiro da igreja e não são parentes próximos de quem movimenta.

O conselho precisa conferir todos os comprovantes?

Numa igreja pequena, dá para conferir todos. Numa maior, confira todas as saídas grandes e uma amostra das outras, escolhida pelo próprio conselho, e não pela tesouraria.

E se o conselho encontrar um erro?

Peça explicação à tesouraria antes de qualquer conclusão. Erro de lançamento se corrige com um novo registro, deixando o histórico. Se não houver explicação, o parecer leva a ressalva para a assembleia decidir.