Sistema para igreja: o que precisa ter e como escolher
Um sistema para igreja, também chamado de software de gestão de igrejas ou, em inglês, church management software (ChMS), é o programa que reúne num lugar só a tesouraria, o cadastro de membros e a organização do dia a dia da igreja. Ele substitui a planilha, o grupo de WhatsApp e a gaveta de recibos.
O que um sistema para igreja precisa fazer
- Registrar dízimos, ofertas e despesas, com o comprovante junto de cada lançamento.
- Separar caixa e conta bancária, com os saldos sempre em dia.
- Gerar a prestação de contas sem trabalho manual, sem expor quem contribuiu.
- Manter o cadastro de membros, famílias, ministérios e visitantes.
- Dar a cada pessoa só o acesso que lhe cabe: tesouraria, secretaria, conselho fiscal, membro.
- Deixar a igreja sair quando quiser, levando os próprios dados.
Como comparar antes de escolher
Quase todo sistema promete a mesma lista de funções. O que separa um do outro são estas perguntas:
- O preço é por igreja ou cresce com o número de pessoas?
- O sistema está em português, com as palavras que a igreja usa, como dízimo, oferta e congregado?
- Onde ficam guardados os dados, e isso cumpre a lei do seu país?
- Quem consegue ver quanto cada pessoa deu?
- Dá para exportar tudo em CSV e PDF?
- Alguém ajuda a trazer o histórico que já existe na planilha?
- Funciona bem no celular, ainda no salão, depois do culto?
O que muda para igrejas brasileiras na Europa
Boa parte dos sistemas em português foi pensada para o Brasil, e boa parte dos sistemas europeus não fala português. A igreja brasileira na Europa precisa das duas coisas: a linguagem da igreja e a realidade do país onde está.
- Valores em euros e o fuso horário da cidade.
- Ofertas por MB WAY, transferência e terminal de cartão, além do gazofilácio.
- Faturas europeias, com NIF, guardadas junto de cada despesa.
- Dados na União Europeia, com consentimento, cópia e apagamento como pede o RGPD.
O que o Atrium faz
O Atrium é um sistema de gestão feito para igrejas brasileiras na Europa. O plano Essencial custa € 39,00 por mês por igreja, com usuários e membros ilimitados, e os 3 primeiros meses são grátis.
- Tesouraria: lançamentos com comprovante, atas do culto, importação do extrato do banco e relatórios em Excel e PDF.
- Assembleia: slide do mês e dossiê com todos os comprovantes num arquivo só.
- Pessoas: cadastro, famílias, aniversariantes e mapa.
- Em breve, nos planos Ministério e Completo: área do membro, QR code para visitantes, cartas e certificados.
- RGPD: consentimento registrado, cópia e apagamento de dados de cada pessoa.
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre sistema para igreja e ChMS?
Nenhuma. ChMS é a sigla em inglês de church management system, ou sistema de gestão de igrejas.
Quanto custa um sistema para igreja?
Depende do modelo de cobrança. Alguns cobram por pessoa e outros por igreja. O plano Essencial do Atrium custa € 39,00 por mês por igreja, com usuários e membros ilimitados, depois de 3 meses grátis.
Uma igreja pequena precisa de sistema?
Precisa de organização, e o sistema é o caminho mais curto quando uma única pessoa carrega a tesouraria. Se essa pessoa mudar de cidade, a história financeira da igreja fica guardada.