Atrium o una hoja de cálculo: qué cambia en la tesorería de la iglesia
Casi todas las iglesias empiezan la tesorería en una hoja de cálculo, en Excel o en Hojas de cálculo de Google. Funciona, y para muchas iglesias sigue funcionando. Esta página compara, punto por punto, lo que hace la hoja de cálculo y lo que hace Atrium, para que la iglesia decida con calma. Lo que se dice de la hoja de cálculo lleva el enlace a la ayuda oficial de Google o de Microsoft.
Comparación punto por punto
| Atrium | Hoja de cálculo | |
|---|---|---|
| Precio | 39 € al mes por iglesia en el plan Essencial, después de 3 meses gratis, sin tarjeta. | Cualquier persona con una cuenta de Google puede usar Hojas de cálculo de Google, y Excel tiene una versión gratuita en la web.Fuentes: Google, Hojas de cálculo de Google y Microsoft, usar gratis Microsoft 365 en la web, consultada el 10/11/2026 |
| Para empezar | Categorías, cuentas y formas de ingreso ya listas. La iglesia desactiva lo que no usa y crea las suyas. | Una hoja en blanco o una plantilla. Las columnas, las pestañas y las fórmulas quedan en manos de quien la prepara. |
| Comprobantes | Cada movimiento lleva su comprobante, y un filtro muestra lo que aún falta. | Se puede poner una imagen dentro de la celda o el enlace al archivo. Saber lo que falta depende de cómo se montó la hoja.Fuente: Ayuda de Google, añadir una imagen a una hoja de cálculo, consultada el 10/11/2026 |
| Historial | Cada cambio en un movimiento o en un acta queda en el historial. | Hojas de cálculo de Google guarda las versiones anteriores y muestra quién cambió cada celda.Fuente: Ayuda de Google, ver los cambios de un archivo, consultada el 10/11/2026 |
| Quién ve qué | Cinco roles, cada uno con su acceso. Cuánto dio cada persona, solo lo ven el administrador y el tesorero. | El acceso es al archivo. Se pueden proteger partes contra la edición, pero el propio Google avisa de que no es una medida de seguridad: quien lo abre puede copiarlo y exportarlo.Fuente: Ayuda de Google, proteger, ocultar y editar hojas, consultada el 10/11/2026 |
| Extracto del banco | Importa el CSV de cualquier banco, con las columnas de cada cuenta, y marca lo que parece repetido para que tú decidas. | Se puede importar un CSV. Separar lo que ya estaba registrado queda en manos de quien revisa.Fuente: Ayuda de Google, importar conjuntos de datos y hojas de cálculo, consultada el 10/11/2026 |
| Informe de la asamblea | Informe en Excel y PDF, diapositiva del mes y dosier con todos los comprobantes en un PDF. | Las tablas dinámicas y los gráficos lo resuelven, para quien sabe montarlos.Fuente: Ayuda de Google, crear y usar tablas dinámicas, consultada el 10/11/2026 |
| Miembros y RGPD | Registro con familia y consentimiento, copia y eliminación de los datos de cada persona. | Otra pestaña u otro archivo. El consentimiento y el control de acceso quedan a cargo de la iglesia. |
| Sin internet | Necesita internet. Se abre en el navegador del móvil o del ordenador. | Hojas de cálculo de Google se puede abrir y editar sin conexión.Fuente: Google, Hojas de cálculo de Google, consultada el 10/11/2026 |
| Libertad | Sigue una rutina de tesorería ya hecha, con menos margen para cambiar el formato. | Hace lo que la iglesia quiera: cualquier columna, pestaña o fórmula. |
| Para irse | Movimientos en Excel, miembros en CSV, el dosier en PDF y los datos de cada persona en un archivo propio. | El archivo ya es de la iglesia. |
Ayuda oficial consultada el 10/11/2026. Los precios y las funciones cambian: revisa los enlaces antes de decidir. ¿Ves algo desactualizado? Escribe a support@atrium.church.
Dónde gana la hoja de cálculo
- No cuesta nada a quien ya tiene cuenta de Google o de Microsoft.
- Casi todo el mundo sabe usarla, y se adapta a cualquier forma de trabajar.
- Funciona sin internet.
- En una iglesia pequeña, con pocos ingresos al mes y una persona cuidadosa en la tesorería, puede bastar.
Cuándo vale la pena cambiar
- Cuando más de una persona registra, y cada una lo hace a su manera.
- Cuando los comprobantes están fuera de la hoja: en WhatsApp, en el correo, en el cajón.
- Cuando el diezmo de cada persona está en un archivo que abre mucha gente.
- Cuando la rendición de cuentas tarda un fin de semana en estar lista.
- Cuando solo una persona entiende las fórmulas.
Cómo pasar de la hoja de cálculo a Atrium sin perder nada
Crea la cuenta de la iglesia y manda la hoja de cálculo, los extractos y los comprobantes a support@atrium.church. Lo importamos todo, gratis, y te avisamos cuando esté listo. Mientras tanto, la iglesia ya registra las ofrendas del próximo domingo.
Preguntas frecuentes
¿Una hoja de cálculo bien hecha no basta?
Basta para muchas iglesias, sobre todo las pequeñas. Un programa empieza a valer la pena cuando hay más gente registrando, más comprobantes que guardar y más personas que piden ver las cuentas.
¿Pierdo el historial de la hoja si me paso a Atrium?
No. Importamos la hoja de cálculo y los comprobantes, gratis, y el archivo original sigue siendo de la iglesia.
¿Puedo seguir usando hojas de cálculo para otras cosas?
Sí. La hoja de cálculo sigue siendo útil para listas y eventos, y Atrium se queda con la tesorería y el registro de miembros.
Fuentes
- Google, Hojas de cálculo de Google, consultada el 10/11/2026
- Microsoft, usar gratis Microsoft 365 en la web, consultada el 10/11/2026
- Ayuda de Google, añadir una imagen a una hoja de cálculo, consultada el 10/11/2026
- Ayuda de Google, ver los cambios de un archivo, consultada el 10/11/2026
- Ayuda de Google, proteger, ocultar y editar hojas, consultada el 10/11/2026
- Ayuda de Google, importar conjuntos de datos y hojas de cálculo, consultada el 10/11/2026
- Ayuda de Google, crear y usar tablas dinámicas, consultada el 10/11/2026