Para qué sirve
El acta de recuento registra cuánto entró en cada culto, antes de que el dinero salga de la sala. Es la prueba de que la ofrenda la contó más de una persona, y de ella sale la cifra de ingresos del informe financiero.
Lo que llega por Bizum, tarjeta o transferencia también va en el acta, para que el total del culto esté completo. Ese dinero no pasa por la caja: compruébalo después en el extracto del banco.
Cómo rellenarla
- Imprime unas cuantas hojas y déjalas junto a la caja de las ofrendas, o abre la hoja de cálculo en el ordenador de la iglesia.
- Rellena la fecha, el culto y el lugar antes de abrir la caja.
- Cuenten juntas, siempre dos personas que no sean de la misma familia. Anoten cuántos billetes y monedas hay de cada valor: la hoja calcula el importe.
- Añadan lo que entró por Bizum, tarjeta y transferencia durante el culto.
- Escriban dónde quedó guardado el efectivo o cuándo se ingresó en el banco.
- Las dos personas firman, y la tesorería lo revisa y firma también. El acta va a la carpeta del mes.
Precauciones
- No dejes a una persona sola con la ofrenda, ni siquiera unos minutos.
- Cuenta antes de cualquier pago: no sale nada de la ofrenda antes de que esté en el acta.
- Guarda las actas junto con el informe financiero del mes. La comisión de cuentas las pedirá.
Para saber más, lee la guía Diezmos y ofrendas: cómo registrar cada aportación.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas personas tienen que firmar el acta?
Al menos las dos que contaron, y mejor si no son familiares. Muchas iglesias piden también la firma de alguien de la tesorería. Sigue lo que digan los estatutos de la iglesia.
¿Las ofrendas con destino van en la misma acta?
Pueden ir, siempre que queden separadas en las observaciones, como la ofrenda de misiones. Así el informe financiero muestra aparte el importe con destino.
¿Y los billetes de 200 € y 500 €?
Se quedaron fuera porque casi nunca aparecen en la ofrenda. Si aparece uno, anótalo en las observaciones.