Para qué sirve
El informe financiero, o rendición de cuentas, es el documento con el que la tesorería muestra a la iglesia el movimiento del mes. Protege a quien cuida del dinero tanto como informa a quien aporta.
La hoja tiene dos pestañas: el resumen, que va a la asamblea, y la lista de gastos, que se queda con la comisión de cuentas para revisar cada comprobante.
Cómo rellenarla
- Arriba del resumen, escribe el nombre de la iglesia, el mes y quién lo preparó.
- En Saldo inicial, copia el saldo final del mes anterior: caja y banco por separado.
- En Ingresos, suma las actas de recuento de los cultos del mes y lo que llegó por transferencia o Bizum.
- En la pestaña Gastos y comprobantes, anota cada gasto con la fecha, la categoría y el número del comprobante. Después, pasa el total de cada categoría al resumen.
- En Comprobación, escribe el efectivo contado en caja y el saldo del extracto el último día del mes. La diferencia tiene que dar cero: si no da, busca el movimiento que falta antes de la asamblea.
- Imprímelo, pide la firma de la comisión de cuentas y presenta los totales a la iglesia.
Precauciones
- Los diezmos y las ofrendas aparecen sumados. Lo que aporta cada persona no va en diapositivas, tablones ni grupos.
- Cambia las categorías de gasto por las que usa tu iglesia, pero mantén las mismas de un mes a otro, para poder comparar.
- No borres una fila equivocada: corrígela con una fila nueva y una observación.
Para saber más, lee la guía Rendición de cuentas de la iglesia: cómo hacerla cada mes.
Preguntas frecuentes
¿Los totales se calculan solos?
Sí. Los totales, el resultado del mes, el saldo final y la diferencia de la comprobación son fórmulas. Solo tienes que rellenar el importe de cada fila.
¿Funciona en Hojas de cálculo de Google?
Sí. Sube el archivo a Google Drive y ábrelo con Hojas de cálculo de Google. Las fórmulas siguen funcionando.
¿Puedo cambiar las categorías?
Sí. Cambia el texto de la fila y, si necesitas más filas, insértalas en medio del grupo: el total se ajusta solo.