Para que serve
A prestação de contas é o documento em que a tesouraria mostra à igreja o movimento do mês. Ela protege quem cuida do dinheiro tanto quanto informa quem contribui.
A planilha tem duas abas: o resumo, que vai para a assembleia, e a lista de saídas, que fica com o conselho fiscal para conferir cada comprovante.
Como preencher
- No topo do resumo, escreva o nome da igreja, o mês e quem preparou.
- Em Saldo inicial, copie o saldo final do mês anterior: caixa e banco separados.
- Em Entradas, some as atas de contagem dos cultos do mês e o que chegou por transferência.
- Na aba Saídas e comprovantes, lance cada despesa com a data, a categoria e o número do comprovante. Depois, passe o total de cada categoria para o resumo.
- Em Conferência, escreva o dinheiro contado no caixa e o saldo do extrato no último dia do mês. A diferença precisa dar zero: se não der, procure o lançamento que falta antes da assembleia.
- Imprima, peça a assinatura do conselho fiscal e apresente os totais à igreja.
Cuidados
- Dízimos e ofertas aparecem somados. O valor por pessoa não vai para slide, mural nem grupo.
- Troque as categorias de saída pelas que a igreja usa, mas mantenha as mesmas de um mês para o outro, para dar para comparar.
- Não apague uma linha errada: corrija com uma nova linha e uma observação.
Para saber mais, leia o guia Prestação de contas da igreja: como fazer, mês a mês.
Perguntas frequentes
Os totais se calculam sozinhos?
Sim. Os totais, o resultado do mês, o saldo final e a diferença da conferência são fórmulas. Você só preenche os valores de cada linha.
Funciona no Google Planilhas?
Funciona. Abra o Google Drive, envie o arquivo e escolha abrir com o Google Planilhas. As fórmulas continuam funcionando.
Posso mudar as categorias?
Pode. Troque o texto da linha e, se precisar de mais linhas, insira no meio do grupo: o total acompanha.