Para que serve
A ata de contagem registra quanto entrou em cada culto, antes de o dinheiro sair da sala. Ela é a prova de que a oferta foi contada por mais de uma pessoa, e é dela que sai o valor das entradas na prestação de contas.
O que chega por MB WAY, cartão ou transferência entra na ata também, para o total do culto ficar completo. Esse dinheiro não passa pelo caixa: confira depois no extrato do banco.
Como preencher
- Imprima algumas folhas e deixe junto da caixa das ofertas, ou abra a planilha no computador da igreja.
- Preencha a data, o culto e o local antes de abrir a caixa.
- Contem juntos, sempre duas pessoas que não sejam da mesma família. Anotem a quantidade de cada nota e de cada moeda: a planilha calcula o valor.
- Acrescentem o que entrou por MB WAY, cartão e transferência durante o culto.
- Escrevam onde o dinheiro em espécie ficou guardado ou quando foi depositado.
- As duas pessoas assinam, e a tesouraria confere e assina também. A ata vai para a pasta do mês.
Cuidados
- Não deixe uma pessoa sozinha com a oferta, nem por alguns minutos.
- Conte antes de qualquer pagamento: nada sai da oferta antes de ela estar na ata.
- Guarde as atas junto com a prestação de contas do mês. O conselho fiscal vai pedir.
Para saber mais, leia o guia Dízimos e ofertas: como registrar cada contribuição.
Perguntas frequentes
Quantas pessoas precisam assinar a ata?
Pelo menos as duas que contaram, e de preferência que não sejam parentes. Muitas igrejas pedem também a assinatura de alguém da tesouraria. Siga o que o estatuto da igreja diz.
Ofertas com destino entram na mesma ata?
Podem entrar, desde que fiquem separadas nas observações, como a oferta de missões. Assim a prestação de contas mostra o valor destinado à parte.
E as notas de 200 € e 500 €?
Ficaram de fora porque quase nunca aparecem na salva. Se aparecer uma, escreva nas observações.